Exporter en PDF des documents avec PDFCreator

L'exportation de documents vers le format universel PDF se fait grâce à une imprimante virtuelle.

Pourquoi PDFCreator ? Il existe le classique Adobe Acrobat qui est très cher, surtout pour un particulier. Oublions-le ;) En dehors des autres solutions payantes, il existe d'autres possibilités. PDF995 est en anglais, propriétaire et affiche une page publicitaire sur votre navigateur internet à chaque génération de fichier PDF. GhostScript est libre, opensource mais pénible à installer pour certains utilisateurs.

Concentrons-nous donc sur PDFCreator qui est :

• gratuit,
• opensource,
• francisé,
• compatible Windows 95/98/ME/NT/2000/XP et Vista à condition de cocher le mode de compatibilité XP

Téléchargement

• http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/
• pdf creator

Installation

• Fermer vos applications ouvertes
• Sélectionnez la langue d'utilisation (Français)
• Suivant
• Acceptez la licence (Je comprends et j'accepte les termes du contrat de licence)
• Suivant
• Choisissez entre l'installation standard ou sur serveur
• Suivant
• Validez le nom de l'imprimante virtuelle (PDFCreator)
• Suivant
• Choisissez l'emplacement où doit être enregistré l'application PDFCreator
• Suivant
• Suivant
• Choisissez entre l'installation personnalisée, complète ou compacte
• Suivant
• Choisissez le nom du raccourci de l'application dans le menu Démarrer
• Suivant
• Choisissez vos icônes supplémentaires (sur le Bureau, dans la barre de lancement rapide) et les autres actions (association avec les fichiers postscript (*.ps), entrée dans le menu contextuel)
• Suivant
• Installer
• Terminer
• L'imprimante virtuelle est opérationnelle sans devoir redémarrer.

Utilisation

PDFCreator permet d'exporter au format PDF tout type de document dans la mesure où l'application de base permet d'imprimer. Par conséquent, que votre document de base soit un texte, un tableau, une page internet ...., la procédure reste identique.

1) Ouvrez votre document de base avec son application habituelle (*.doc avec MS Word, ..etc ...)
2) Allez dans le menu Fichier
3) Imprimer
4) Choisissez l'imprimante virtuelle PDFCreator
5) Réglez éventuellement les options classiques d'impression (quelle page)
6) Dans la fenêtre de dialogue qui apparait, spécifiez les rubriques optionnelles :

• Document Title : Titre du document PDF
• Creation Date : Date de création du document PDF
• Modify date : Date de modification du document PDF
• Author : Auteur
• Subject : Sujet de document PDF
• Keywords : Mots-clés du document PDF
• After saving the document with the default program : Cochez pour ouvrir le document PDF avec le programme par défaut dès sa génération
• Le bouton Options donne quelques options intéressantes :
  • Rubrique Document : Stamp permet d'insérer un filigrane ; vous mettrez votre texte filigrane dans Stampstring.
  • Format PDF permet d'autres réglages dont la résolution en DPI (onglet General), la sécurité (onglet Security)
  • Cliquez sur Save pour valider les changements d'options

7) Cliquez sur Save pour lancer l'exportation en PDF
8) Spécifiez l'emplacement où doit être enregistré le document PDF
9) Le document de base est exporté au format universel PDF.